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行运电子传真(发电子传真)

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于行运电子传真,行运传真这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

传真是怎样收发的行运电子传真如何给传真机发传真

传真发送和接收:

收传真:当本传真机电话铃响起,你拿起电话,按开始键就可以了。(最好是听到对方说叫你给信号,你再给)。要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真。

发传真:

1、检验传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。

2、之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作。

3、传真发送时如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击“发送”,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。

注意事项:

在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。

扩展资料:

随着电脑网络技术的发展,扩展了办公方法,解放了人们的办公空间局限性。同样,传真也开始了空间解放运动。除了传统的传真机传真之外,现在还有电脑网络传真。人们通过电脑网络,把传真电子化,邮件化,使得人们不管在哪里,只要能上网,就能接收传真。

网络传真具有以下的优点:

1、方便——您不需要等候在传真机前才能发传真,您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真,与Email类似。

2、可靠——您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的,其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的,我们会有语音提示对方这是个传真,请按传真方式来接收。

3、省钱——您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。

4、自动重发——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。

5、语音通知——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知“您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。

参考资料来源:百度百科-传真

随着信息技术的快速发展,企业通讯工具也在不断升级。传统的传真机已经逐渐被电子传真所取代,而行运电子传真则是其中的佼佼者。它不仅可以实现传统传真机的功能,还具有更多的优势,如高效便捷、安全可靠等。下面就来详细介绍一下行运电子传真的操作步骤和优势。

操作步骤

1.下载安装行运电子传真软件

首先,在官网或应用商店下载安装行运电子传真软件。安装完成后,打开软件,进行注册和登录。

2.新建传真

点击新建传真按钮,填写收件人信息和传真内容。如果需要附加文件,可以直接将文件拖拽到传真页面中。

3.发送传真

点击发送按钮,传真就会被发送到收件人的传真机或电子邮箱中。同时,发送方也会收到传真发送成功的提示信息。

4.接收传真

当有传真发送到自己的传真机或电子邮箱时,行运电子传真软件会自动将传真接收到本地,用户可以直接在软件中查看和处理传真。

5.存档管理

所有发送和接收的传真都会被自动存档,用户可以通过软件中的存档管理功能查看和管理传真存档。

优势

1.高效便捷

相比传统传真机,行运电子传真可以实现更快速、更便捷的传真发送和接收。用户只需要在电脑上打开软件,就可以完成传真的发送和接收,无需等待传真机的预热和传真纸的装载。

2.安全可靠

行运电子传真采用了多重加密技术,保证传真内容的安全性。同时,传真的发送和接收也都经过了严格的安全验证,确保传真的可靠性。

3.环保节能

传统传真机需要使用传真纸,产生大量的废纸,对环境造成一定的影响。而行运电子传真则完全避免了这一问题,不仅节约了纸张资源,也减少了能源的消耗。

4.多功能性

行运电子传真不仅可以实现传统传真机的功能,还可以进行传真存档、传真转发、传真批量发送等多种操作,大大提高了传真的灵活性和多功能性。

传真发送和接收:

收传真:当本传真机电话铃响起,你拿起电话,按开始键就可以了。(最好是听到对方说叫你给信号,你再给)。要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真。

发传真:

1、检验传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。

2、之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作。

3、传真发送时如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击“发送”,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。

注意事项:

在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。

扩展资料:

随着电脑网络技术的发展,扩展了办公方法,解放了人们的办公空间局限性。同样,传真也开始了空间解放运动。除了传统的传真机传真之外,现在还有电脑网络传真。人们通过电脑网络,把传真电子化,邮件化,使得人们不管在哪里,只要能上网,就能接收传真。

网络传真具有以下的优点:

1、方便——您不需要等候在传真机前才能发传真,您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真,与Email类似。

2、可靠——您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的,其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的,我们会有语音提示对方这是个传真,请按传真方式来接收。

3、省钱——您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。

4、自动重发——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。

5、语音通知——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知“您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。

参考资料来源:百度百科-传真

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

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